Czystość w przestrzeni biurowej wpływa bezpośrednio na zdrowie osób pracujących na miejscu oraz na wrażenie, jakie firma wywiera na odwiedzających ją klientach. Codzienne sprzątanie biur nie polega na przypadkowym odkurzaniu, lecz na powtarzalnym schemacie czynności obejmującym kolejno poszczególne strefy pomieszczenia. Ustalony porządek prac pozwala utrzymać wysoki standard higieny bez zakłócania pracy zespołu. Powierzenie tych zadań profesjonalnej firmie sprzątającej pozwala zachować ten standard niezależnie od liczby osób w biurze.
Kolejność czynności w codziennym sprzątaniu biur
Sprzątanie rozpoczyna się zwykle od przewietrzenia pomieszczeń i opróżnienia koszy na śmieci. Personel przechodzi później do czynności przy biurkach, a na końcu zajmuje się podłogami w ciągach komunikacyjnych. Taka kolejność pozwala uniknąć ponownego zanieczyszczenia umytych już powierzchni.
|
1. Wietrzenie i wstępny przegląd otwarcie okien, opróżnienie koszy, kontrola stanu pomieszczeń |
2. Odkurzanie i mycie podłóg wykładziny odkurza się, twarde powierzchnie myje się na mokro |
3. Dezynfekcja powierzchni dotykowych klamki, poręcze, włączniki światła, blaty biurek |
4. Uzupełnienie sanitariatów mydło, ręczniki papierowe, środki dezynfekujące |
|---|
Ostatnim etapem bywa kontrola sal konferencyjnych po spotkaniach z klientami.
Dezynfekcja powierzchni dotykowych i przestrzeni wspólnych
Szczególną uwagę podczas codziennego sprzątania zwraca się na powierzchnie dotykowe, ponieważ gromadzi się na nich najwięcej drobnoustrojów przenoszonych między pracownikami. Klamki, poręcze, włączniki światła i panele sterujące windą dezynfekuje się kilka razy dziennie, a nie tylko raz podczas głównego sprzątania. Podobnie traktuje się przestrzenie wspólne, takie jak kuchnie biurowe czy sale konferencyjne, w których w krótkim czasie przebywa wielu pracowników. Zaangażowanie profesjonalnej firmy sprzątającej pozwala zaplanować te czynności tak, aby nie kolidowały z godzinami pracy zespołu.
Profesjonalna firma sprzątająca a dobór środków czystości
Wybór profesjonalnej firmy sprzątającej wiąże się nie tylko z przeszkolonym personelem, lecz także z dostępem do sprawdzonych środków czystości. Odkurzacze wyposażone w filtry HEPA zatrzymują drobne cząstki kurzu i alergenów, co poprawia jakość powietrza w biurze. Ekologiczne środki czystości, bezpieczne dla zdrowia, stają się standardem w firmach dbających o komfort zespołu. Procedury operacyjne określające kolejność czyszczenia poszczególnych powierzchni pozwalają uniknąć uszkodzenia mebli i wykładzin.
Przebieg codziennego sprzątania biur w praktyce
Częstotliwość poszczególnych czynności różni się w zależności od zakresu prac i intensywności użytkowania biura. Część zadań wykracza poza codzienny rytm sprzątania i wymaga osobnego harmonogramu.
|
Zakres prac |
Częstotliwość |
Uwagi |
|---|---|---|
|
Odkurzanie i mycie podłóg |
codziennie |
biurka, ciągi komunikacyjne |
|
Mycie okien |
co 1-2 miesiące |
zależnie od lokalizacji biura |
|
Pranie wykładzin |
raz na kwartał |
usuwa głębokie zabrudzenia |
|
Polimeryzacja posadzek |
1-2 razy w roku |
zabezpiecza powierzchnię |
Tak ustalony harmonogram pozwala uniknąć sytuacji, w której zadania specjalistyczne, takie jak mycie okien czy pranie wykładzin, są odkładane bez wyznaczonego terminu. Na terenie Małopolski tego rodzaju usługi świadczy między innymi Steon (steon.eu), w którego ofercie znajduje się sprzątanie biur, hal produkcyjnych i centrów logistycznych, a także mycie okien i polimeryzacja posadzek.
